Organizzare una festa di compleanno in casa: spazio, scaletta e piano B

Per una festa di compleanno in casa non serve una sala grande: serve uno spazio libero dove giocare, un tavolo se è previsto un laboratorio e una presa di corrente se ci sarà la musica. Anche un salone piccolo o un giardino vanno bene, perché scenografia e programma si adattano allo spazio che hai. Quello che conta è deciderlo prima, non il giorno stesso.

Quanto spazio serve davvero

Meno di quanto immagini, se il programma è pensato per quello spazio. Un laboratorio creativo si fa seduti a un tavolo e occupa pochissimo. Una caccia al tesoro ha bisogno di percorsi, quindi funziona meglio in giardino o in un appartamento con più stanze utilizzabili. Le attività di movimento vogliono un’area sgombra al centro, che di solito si ottiene spostando un divano.

Le tre cose che ci servono sapere prima sono sempre le stesse: se si sta al chiuso o all’aperto, se c’è un angolo dove appoggiare i materiali, e se puoi usare la musica.

Come si costruisce la scaletta attorno alla torta

La torta è il punto fisso, tutto il resto le gira intorno. Di solito conviene tenere le attività più movimentate prima e quelle tranquille dopo: i bambini che tornano al tavolo dopo una caccia al tesoro si siedono volentieri, quelli a cui chiedi di correre dopo aver mangiato molto meno.

La durata si concorda in base all’età. Con i più piccoli l’attenzione dura poco e conviene un programma breve e ritmato; con i più grandi si può stare più a lungo sullo stesso gioco. Dicci a che ora arrivano gli invitati e a che ora pensi di portare la torta, e costruiamo la scaletta su quella.

I primi venti minuti, quelli che nessuno prepara

Gli invitati non arrivano tutti insieme: fra il primo e l’ultimo passano spesso venti minuti o mezz’ora, e in quel tempo i bambini già arrivati non hanno niente da fare. È il momento in cui una festa comincia male, con qualcuno che si annoia e i genitori che restano sulla porta senza sapere se fermarsi o andare.

Si risolve con un’attività di accoglienza che si può cominciare e interrompere in qualsiasi momento, e a cui ci si aggiunge man mano: il truccabimbi è perfetto per questo, come lo sono i palloncini modellati o un gioco senza squadre fisse. Il programma vero parte quando ci sono tutti, ma nessuno resta fermo ad aspettare. Se sai già che qualcuno arriverà tardi, dillo quando concordiamo la scaletta: la costruiamo tenendone conto.

Cosa portiamo noi e cosa serve da te

Costumi, materiali e attrezzatura delle attività li portiamo noi. Da te servono:

• lo spazio libero per giocare, anche ricavato spostando qualcosa;
• un tavolo, se è previsto un laboratorio;
• una presa di corrente, se ci sarà la musica;
• un posto dove appoggiare i materiali quando arriviamo.

Se la festa è in una sala in affitto e prevede musica, verifichiamo insieme se serve una pratica SIAE. È una domanda da fare prima, non il giorno stesso.

E se piove

Per le feste all’aperto concordiamo sempre in anticipo un piano B al coperto, anche ridotto: buona parte delle attività funziona lo stesso dentro casa o sotto un portico, e quello che cambia è il tipo di giochi, non la festa. Se un piano B non c’è, decidiamo insieme il giorno prima se spostare la data. È l’unica cosa che conviene decidere in anticipo anche quando il meteo sembra buono.

Le decorazioni, se le vuoi

Non sono obbligatorie, ma un angolo pensato per le fotografie è il pezzo che resta quando la festa è finita, e occupa poco più di un paio di metri. Se ti interessa, va chiesto con almeno trenta giorni di anticipo: i materiali di una decorazione su misura non sono a magazzino, e in quel mese ci stanno il progetto, il preventivo e l’ordine.

Cinque cose da decidere prima di chiamare

• La data, e se hai una seconda data possibile.
• Quanti bambini aspetti e che età hanno.
• Dove si fa: casa, giardino, sala.
• A che ora arrivano gli invitati e quando esce la torta.
• Se al chiuso puoi usare la musica.

Come è fatta una nostra animazione, e cosa comprende, sta in Animazione per Bambini. Le decorazioni in palloncini, con le tipologie e i tempi, in Balloon Art. Se ti stai chiedendo che cifra aspettarti, le variabili che determinano il preventivo sono elencate in Come lavoriamo.