Quanto costa una festa di compleanno per bambini, e le scelte che cambiano il preventivo

Non esiste un prezzo unico per una festa di compleanno, e chi te lo dà al telefono senza averti chiesto niente lo sta indovinando. Il preventivo dipende da cinque cose che decidi tu: quanto dura l’animazione, quanti bambini ci sono e che età hanno, quali personaggi vuoi, cosa aggiungi e dove si fa la festa. Cambiando una qualsiasi di queste, cambia il lavoro.

Perché al telefono nessuno può darti un numero

Una festa per otto bambini di tre anni in un salotto e una per venticinque bambini di dieci anni in un giardino non sono la stessa cosa in quantità diverse: sono due lavori diversi. Nel primo caso serve un programma breve e ritmato, perché a quell’età l’attenzione dura poco. Nel secondo servono giochi a squadre, più spazio e più persone per non lasciare nessuno fuori dal gioco.

Un listino costringerebbe a fare una media di questi due casi, e una media non è giusta per nessuno: sta stretta a chi ha una festa semplice e larga a chi ne ha una complicata. Per questo non ne abbiamo uno, e preferiamo chiedere quattro informazioni e rispondere con un numero.

Le cinque scelte che spostano il preventivo

Quanto dura. Un’ora e mezza di animazione e un pomeriggio intero sono due impegni diversi. È la voce su cui si interviene per prima quando il budget è stretto, ed è spesso anche quella su cui si può cedere senza che i bambini se ne accorgano: con i più piccoli un programma breve funziona meglio di uno lungo.

Quanti bambini e che età hanno. Da questo dipende quante persone servono per farli giocare tutti. Non è il numero in sé a pesare, ma la combinazione: quindici coetanei si gestiscono in modo diverso da quindici bambini fra i tre e i dieci anni, perché nel secondo caso servono due attività in parallelo.

Quali personaggi. Un personaggio da solo, due che interagiscono fra loro, il trucco e i costumi: l’allestimento della storia cambia il lavoro di preparazione, non solo le ore passate a casa tua.

Cosa aggiungi. Truccabimbi, laboratorio creativo, palloncini, scenografia. Si sceglie quello che serve, senza pacchetti obbligati, ed è la parte più facile da tarare sul budget.

Dove e quando. La distanza da Pavia e lo spazio a disposizione cambiano quello che portiamo. Sabato e domenica sono i giorni più richiesti: chi si muove per tempo trova più scelta sulla data.

Dove si può risparmiare senza togliere niente ai bambini

• Accorciando, non semplificando. Un’ora e mezza fatta bene lascia un ricordo migliore di tre ore diluite.
• Scegliendo un’aggiunta sola. Truccabimbi e palloncini insieme piacciono, ma se devi sceglierne uno, scegli quello che il festeggiato chiede.
• Usando lo spazio che hai. Adattiamo scenografia e programma al salone o al giardino: non serve affittare una sala per fare una bella festa.
• Muovendoti per tempo. Non fa scendere il prezzo, ma allarga la scelta sulla data e sul programma, e di solito questo vale di più.

Su cosa invece non conviene tagliare

Sul numero di persone quando i bambini sono tanti. È la voce che sembra più facile da ridurre e l’unica che si vede subito: con troppi bambini per animatore qualcuno resta fuori dal gioco, e quel qualcuno è sempre il più timido. Dicci quanti ne aspetti e che età hanno, e ti diciamo quanti animatori servono davvero, anche se sono meno di quelli che pensavi.

Cosa mandarci per avere un numero e non un intervallo

Bastano quattro cose: data, luogo, quanti bambini aspetti e che età hanno. Sono le stesse che ci servirebbero al telefono, scritte una volta sola. Se hai già in mente un tema o un personaggio, aggiungilo: cambia la proposta, non la velocità della risposta.

L’elenco completo delle variabili che pesano, anche per chi organizza un evento in negozio o in galleria, sta nella pagina Come lavoriamo. Come è fatta una nostra festa e cosa comprende l’animazione lo trovi in Animazione per Bambini; se stai pensando anche alle decorazioni, in Balloon Art.