Per negozi e centri commerciali

Ogni evento prepara il successivo

Dream Team Events costruisce format stagionali per negozi e centri commerciali a Pavia, a Milano e in tutta la Lombardia: Halloween, Natale, Carnevale, Pasqua, il compleanno del centro e i weekend promozionali. Non un’attivazione isolata, ma un calendario annunciato in anticipo, in cui ogni evento prepara il successivo.

Un’attivazione isolata porta pubblico il giorno stesso e niente il giorno dopo. Un appuntamento che torna negli stessi giorni ogni anno, con gli stessi personaggi, trasforma la galleria in una destinazione: la famiglia sceglie il tuo centro invece di entrare nel più vicino. È la ragione per cui lavoriamo su due leve semplici, un personaggio che i bambini riconoscono e vogliono rivedere, e un ricordo da portare a casa.

Cosa resta al centro dopo l’evento

Fotografie, video e interviste girati durante le giornate restano tuoi, pronti per i social, le campagne e le newsletter dei mesi successivi. I negozi della galleria entrano nell’evento come tappe di un percorso, postazioni o vetrine presidiate a turno, non come spettatori. Il referente è sempre Gloria Mocci, e coordina animatori, tecnici, fornitori e direzione del centro: parli con una persona, non con cinque. Il caposquadra sul campo può cambiare da una giornata all’altra, la persona con cui parli no.

Dietro il referente c’è una squadra stabile di una ventina di persone, con ruoli definiti: animatori e capisquadra, performer e artisti, e chi si occupa della logistica. Se una persona salta, l’evento non salta: è la differenza fra un’azienda e un professionista singolo, e su un calendario di stagione si sente. Per la stessa ragione garantiamo servizi, non persone: se chiedi lo stesso personaggio dell’anno scorso capiamo il perché, ma quel giorno quella persona potrebbe essere altrove. Quello che non cambia è come viene fatto il lavoro.

Da dove si comincia

Si comincia da un weekend. Se il format funziona, si costruisce insieme il calendario della stagione. Per qualsiasi format servono almeno sei settimane: è il tempo che serve a mettere insieme scenografie, personaggi, squadra e la comunicazione che precede l’evento. Sotto quella soglia si riesce ancora a lavorare, ma la prima cosa che salta è la comunicazione, cioè quella che porta le famiglie.

Il sopralluogo, per un centro commerciale, non è facoltativo. Per i primi passaggi bastano foto e video dello spazio, e servono a non farti perdere tempo. Ma un evento importante, soprattutto uno spettacolo dal vivo in galleria, si costruisce nei mesi successivi con più di una visita: dove si monta, dove passano le famiglie, dove finisce la coda e dove la vetrina di un negozio non va coperta.

Non esiste un listino, perché due centri commerciali non hanno mai lo stesso calendario: qui trovi le variabili che pesano di più. Delle pratiche SIAE ci occupiamo noi; le autorizzazioni dello spazio restano di chi lo gestisce, e ci coordiniamo con la direzione. Portiamo personale, costumi, scenografie e attrezzatura: dal centro servono lo spazio, la corrente dove serve, l’accesso per il carico e lo scarico e una persona di riferimento.

Come si misura il risultato

Meglio dirlo prima: non installiamo contapersone e non abbiamo accesso ai tuoi scontrini. Quello che consegniamo è ciò che l’evento produce in modo verificabile, cioè partecipanti alle attività, fotografie, video e interviste. Il confronto con affluenza e vendite lo fai tu, sui dati che hai già. Gli indicatori si scelgono prima dell’evento, non dopo, altrimenti diventa un racconto.

Raccontaci lo spazio che hai, la stagione e quante giornate hai in mente, e ti diciamo cosa serve davvero. Rispondiamo entro 48 ore lavorative con una proposta, non con un listino.